Apartman ve Site Yönetimlerinde KVKK Uyarısı: Borçlu Listesinin Asılamaması

Apartman ve site yöneticilerinin aidat, avans, demirbaş gideri ve benzeri borç bilgilerini ortak alanlarda paylaşması artık mümkün değil. Resmî Gazete’de yayımlanan 18 Şubat 2026 tarihli karar kapsamında, 31 Mart 2026 sayısında yayımlanan 2026/348 sayılı İlke Kararı ile, sakinlerin borç bilgilerinin asansör, bina girişleri veya koridorlar gibi ortak alanlarda görüntülenmesinin kişisel verilerin korunması mevzuatına aykırı olduğu belirtildi.

Kurum, listelerde ad-soyad yer almasa bile daire numarasıyla borç bilgisinin eşleştirilmesinin belirlenebilir bir kimlik oluşturduğunu ve bu nedenle kişisel veri niteliği taşıdığını vurguladı. Ayrıca ortak alanlarda mevcut borç listelerinin bulunmasının belirsiz bir kitleye erişimi olanaklı kıldığı için uygun görülmediğini ifade etti. Bu nedenle, aidat veya benzeri borçların paylaşılması yerine yalnızca ilgili kişiye yönelik bir bilgilendirme yapılması gerektiği vurgulandı.

Bilgilendirmenin yalnızca ilgili kişinin erişimine açık olması gerekirken, bu süreç için açık bir yöntem olarak kapalı e-posta, özel SMS, kapalı mesajlaşma grupları veya sadece ilgili kişilerin erişebileceği dijital sistemler önerildi. Ortak alanlara asılan borç listelerinin ise derhal kaldırılması istendi. İhlal durumunda idari yaptırım riski bulunduğu belirtilerek, bu tür uygulamaların KVKK’nin veri güvenliği yükümlülüklerine aykırı olduğu belirtilmiştir.